個人情報保護方針

J-Screen株式会社 は、企業調査・採用調査、各種情報提供サービスを実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

問い合わせへの対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

2012年 9月 1日　制定

2020年10月 1日　改定

J-Screen株式会社 代表取締役 トーマス・マイケル・スペス, コー・フイ・イェン

＜個人情報保護に関する連絡先＞ J-Screen株式会社 個人情報に係る苦情・相談窓口 TEL:03-4579-0800 FAX:03-4216-7138

当社が取扱う個人情報について

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（１）個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名

事業者名 ：J-Screen株式会社
代表取締役：トーマス・マイケル・スペス, コー・フイ・イェン
住所 ：〒150-0013 東京都渋谷区恵比寿一丁目20番18号 三富ビル新館９F

（２）個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理責任者：調査部クライアントマネージャー TEL:003-4579-0800 ／ FAX:03-4216-7138

（３）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。 【保有個人データの利用目的】 従業者情報：受注や受託した業務の遂行、人事労務管理・給与支払、福利厚生、社会保険等の手続き等のため 採用応募者情報：採用選考及び連絡の為

【それ以外の個人情報の利用目的】 調査事項情報：企業調査・採用調査、各種情報提供サービス業務の遂行およびその契約履行のためなお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委託することがあります。

（４）個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先；TEL: 03-4579-0800 ／ FAX: 03-4216-7138

個人情報の開示等の求めに対する申し出先；TEL: 03-4579-0800 ／ FAX: 03-4216-7138

（５）個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

（６）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情解決の連絡先】

個人情報保護苦情相談室

住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F

電話番号 ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779

（７）開示等の手続について 当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者への提供記録）を希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂正、追加又は削除、利用停止、消去をします。

ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合があります）。

【開示等の受付方法・窓口】 当社では、保有個人データに関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けます。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

❏　受付手続

下記の受付窓口まで、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を記入の上、必要書類を同封して郵送またはメール等にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）

下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

【問合せ窓口】